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酒店管理方法分析

更新時間: 2013-10-18點擊數(shù):2145

深圳酒店用品小編介紹:酒店管理奉行“精益化”管理,凡事事無巨細(xì)、四平八穩(wěn)。如何做到精益化管理,不是口中講就能做到,這需要真本領(lǐng),做到用“心”,不斷創(chuàng)新、改革和完善,方可逐步完成。 

 
一.標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立與宣貫 
1.奉行“寫我所做、做我所寫、持續(xù)改進(jìn)”,并根據(jù)酒店的星級檔次及實際設(shè)置狀況,擬制完善合適本酒店運作的管理體系。 
2.擬制酒店各部門標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的培訓(xùn)計劃,每次培訓(xùn)必須有簽到表、評估表、有記錄,可查詢、可追朔。 
3.第三步對標(biāo)準(zhǔn)化管理體系培訓(xùn)成果進(jìn)行定期總結(jié)分析:各部門應(yīng)有部門培訓(xùn)總結(jié),全酒店應(yīng)對此次的培訓(xùn)進(jìn)行一次系統(tǒng)的總結(jié)評估,找出問題、查找不足,針對性的改進(jìn),達(dá)到事半功倍的效果 
4.對全酒店員工進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的考核,有試卷、有成績單,所有記錄可查閱 
 
二.各類分析系統(tǒng)的建立與完善 
1.經(jīng)營月度分析報告:經(jīng)營業(yè)績、GOP、GOP率、REVPAR、餐飲毛利率、人均消費力、酒店每平方米產(chǎn)生的收益等等數(shù)據(jù)進(jìn)行同比、環(huán)比和預(yù)算比分析,存在問題查找原因,并及時改進(jìn); 
2.營銷月度分析報告:客源比例、銷售員業(yè)績、消費大客戶排名、周邊同星級酒店經(jīng)營現(xiàn)狀同比、環(huán)比、預(yù)算比數(shù)據(jù)分析,找出差距,適時改進(jìn) 
3.能耗月度分析報告:每日抄表、每天關(guān)注能耗運用現(xiàn)狀,對消耗數(shù)據(jù)每日、周、每月進(jìn)行同比、環(huán)比、預(yù)算比數(shù)據(jù)分析,不合理消耗,要找出原因,及時進(jìn)行改進(jìn) 
4.可控費用的月度同比、環(huán)比、預(yù)算比分析,建立健全管控制度,最大限度的杜絕不正常流失現(xiàn)象 
5.安全月度分析報告:治安現(xiàn)狀、消防報警數(shù)據(jù)、裝備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)情況匯報、消防培訓(xùn)、消防演習(xí)的次數(shù)、人次等方面的統(tǒng)計等等內(nèi)容 
6.質(zhì)檢月度分析報告:達(dá)標(biāo)率與部門績效工資掛鉤、分析軟、硬件存在的典型問題,及時改進(jìn),不斷提升服務(wù)品質(zhì) 
7.人力資源月度分析報告:薪金、福利同比、環(huán)比、預(yù)算比分析,員工流淌率、員工招聘等等分析 
 
三.檢查機制的建立與完善 
1.擬制《酒店三級檢查體制的管控規(guī)定》,第一級總經(jīng)理、副總經(jīng)理級;第二級部門總監(jiān)、經(jīng)理級;第三級部門主管、領(lǐng)班級。量化每一級管理人員檢查頻次、檢查重點、檢查記錄表、責(zé)令改進(jìn)記錄等等 
2.成立質(zhì)檢小組或質(zhì)檢部,每天巡查、每天糾正、每天改進(jìn) 
 
四.會議系統(tǒng)的建立與完善 
1.晨會:每日召開,
工夫15分鐘內(nèi),有事匯報,部門與部門之間溝通問題禁止在會上發(fā)言,私下溝通完成; 
2.月度經(jīng)營分析會議:對上月經(jīng)營現(xiàn)狀分析、能耗分析、成本等同比、環(huán)比分析等等 
3.月度人力資源專題分析會議:員工流失率、招聘率、工資、福利費用等同比、環(huán)比分析;月度培訓(xùn)分析;月度質(zhì)檢分析等等 
4.月度營銷分析會議:客源比例分析、消費排名分析、同行業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、下步營銷計劃等等 
5.安全管理委員會會議:了解安全經(jīng)營現(xiàn)狀,及時整改存在安全隱患,保障酒店安全運營 
6.員工大會:建議每季度或者每半年召開一次全體員工大會,宣貫公司企業(yè)文化、解讀酒店各項新的政策、了解員工訴求等等 
 
根據(jù)上述會議安排,為真正達(dá)到提升工作效率及執(zhí)行力之目的,應(yīng)要求: 
1.嚴(yán)肅會議紀(jì)律,禁止遲到、早退;禁止吸煙、竊竊私
2.每會必有記錄,每會必有決議,每項決議必須跟辦到底。徹底杜絕“虎頭蛇尾”的現(xiàn)象發(fā)生。 
 
五.工作計劃與總結(jié)機制的建立完善 
凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢??梢姽ぷ饔媱澋闹匾?,有了計劃,總結(jié)也來不得半點馬虎,計劃與總結(jié)是相輔相成的。做好日常管理,如下計劃與總結(jié)的管控是特別有必要的。 
1.每日、每周、每月、每半年、每年均應(yīng)有工作計劃與總結(jié) 
2.建立工作計劃的評核機制,直接與績效工資掛鉤達(dá)到有計劃、有條理的工作狀態(tài) 
 
六.培訓(xùn)體系的建立與完善 
1.崗前培訓(xùn)、部門理論知識培訓(xùn)、部門技能培訓(xùn)的基本要求等體系的建立,崗前培訓(xùn)、部門培訓(xùn)課件的研發(fā),形成最基本的培訓(xùn)教材 
2.在崗培訓(xùn),也稱為繼續(xù)教育,全面認(rèn)識
并把握本崗位應(yīng)知應(yīng)會 
3.晉升培訓(xùn),要建立優(yōu)秀員工的晉升平臺,研發(fā)各級管理人員晉升培訓(xùn)課件,學(xué)習(xí)基本的管理技巧及知識,切實留住員工、留住人才,并構(gòu)建一個讓人才充分發(fā)揮自己的平臺 
4.培訓(xùn)必須有計劃、有評估、有考核、有總結(jié),所有記錄全部存檔可查 
 
七.績效、獎罰機制 
1.績效機制的建立,達(dá)到全員績效、布滿激情開展工作的目的 
2.獎罰機制的建立: 
A、定期評比“優(yōu)秀員工”“微笑大使”等活動,激勵員工; 
B、好人好事的獎勵 
C、違規(guī)的處罰制度建立,“有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)” 
 
八.技能比武的建立與完善 
1.完善酒店技能比武管控要求 
2.定期擬定技能比武方案,報各級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后執(zhí)行 
3.定期舉辦全酒店員工技能比武,提升員工愛崗敬業(yè)情懷,增強全酒店上下整體凝聚力。
 
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